Motioner kan skickas in när som helst under året och behandlas på årsstämman. Styrelsen meddelar vilket datum motionerna behöver vara inlämnade för att kunna hanteras på kommande stämma, vanligtvis i slutet av januari. Detta för att styrelsen måste ha tid att ta ställning och för att de ska finnas med på kallelsen till stämman. Motioner inlämnade efter det datumet behandlas därför på stämman året efter.
Styrelsen tar emot motioner på dessa sätt:
• Mejl till brf_arkitekten@outlook.com
• Kontaktformuläret på hemsidan
• Lapp i brevlådan
Motionen behöver innehålla:
- Namn på samtliga avsändare
- Ett tydligt förslag som går att rösta ja eller nej till.
Läs gärna den mer utförliga beskrivningen här nedan.
Hur man skriver en giltig motion
Rubrik
Rubriken berättar vad motionen handlar om. Den bör vara kort och slagkraftig, och den sammanfattar vad ditt förslag går ut på. Ofta kan man i rubriken förstå vad motionen syftar till.
Namn på motionär
En motion är inte giltig om det inte framgår vem som har skrivit den. Skriv därför alltid ditt namn! Är ni flera som skrivit motionen tillsammans, ska alla namn finnas med.
Bakgrund och problembeskrivning
Inled med en kort beskrivning av det som du idag ser som ett problem, eller som du vill förändra. Försök att få med: Anledning till att motionen behöver skrivas. Bakgrundsfakta som är viktiga i sammanhanget. Beskrivning av eventuella möjligheter och hinder.
Bedömning/lösning
Här berättar du hur du tycker det beskrivna problemet ska lösas. Beskriv hur lösningen svarar mot de behov som finns.
Yrkanden/förslag till beslut
Jag/vi yrkar att:
Skriv dina förslag i form av att-satser. Se till att bara ta upp ett förslag i varje punkt. Var väldigt konkret, så att ett eventuellt beslut blir lätt att förstå. Fundera på om man kan säga ja eller nej till det du föreslår. Om man måste säga ”ja, men…” ska du dela upp ditt förslag i flera att-satser. Ta gärna in i en att-sats när du vill att detta ska vara genomfört. En motion skall alltid behandla framtida ändringar i föreningen.